Archiviazione email nel cloud per piccole e medie imprese
• Disponibile immediatamente con certezza della qualità MailStore.
• Modello di abbonamento su base mensile.
• Flessibile e scalabile, per i sistemi di posta elettronica più usati.
• Nessun investimento in hardware.
I tuoi vantaggi con MailStore Cloud
Fornito e gestito in un data center tedesco da OpenText, non ci sono costi per la manutenzione di hardware o software. La rapida implementazione, il modello di abbonamento mensile e la flessibilità per Aziende di diverse dimensioni.
Disponibile in breve tempo
Configurare la soluzione di archiviazione è rapido e intuitivo. MailStore Cloud è disponibile entro pochi minuti dall’attivazione.
Archiviazione conforme alla legge
Se utilizzato correttamente, MailStore Cloud consente di rispettare i requisiti legali per la conservazione dei dati email critici per l’azienda e alcuni requisiti del GDPR dell’UE.
Massima scalabilità e flessibilità
Le licenze utente e la capacità di archiviazione sono fatturate mensilmente e possono essere espanse o ridotte.
Nessun costo per l’hardware
La soluzione di archiviazione è ospitata e gestita da OpenText in un data center tedesco altamente disponibile e certificato ISO, dotato di una funzione di disaster recovery.
Nessun costo di manutenzione
OpenText è responsabile della manutenzione del software e dell’hardware. OpenText si occupa della disponibilità della soluzione e garantisce un funzionamento ininterrotto.
MailStore Cloud 25.3 – Scheda Tecnica
Archiviazione e Ricerca delle Email
Sistemi Email Supportati
• Microsoft 365 (Exchange Online)
• Microsoft Exchange Server
• Google Workspace
• Server IMAP e POP3 generici
Metodi di Archiviazione
• Journaling (SMTP), inclusa la sincronizzazione automatica delle caselle di posta e delle cartelle
• Archiviazione di caselle di posta singole o multiple (IMAP, POP3, EWS, API)
• Caselle condivise e di gruppo
• Rimozione dei messaggi archiviati dalle caselle di posta
• Rapporti di mancata consegna
• Deduplicazione
Politiche di Conservazione
• Politiche flessibili per conservare o eliminare email in base a:
Data
Mittente
Destinatario
Oggetto
Parole chiave
• Funzione di blocco legale (protezione da eliminazione)
Ricerca ed eDiscovery
• Funzioni di ricerca semplici e avanzate per ogni utente
• Indicizzazione completa delle email, inclusi:
Oggetto
Contenuto
Allegati
• Ricerca nell’intero archivio (per utenti con ruoli di conformità)
• Indicizzazione delle fatture elettroniche
Importazione ed Esportazione
• Importazione automatica degli archivi da MailStore Server
• Importazione massiva di email da file
• Esportazione massiva in formato file
Gestione e Amministrazione
Gestione Utenti
• Controllo degli accessi basato su ruoli:
Utenti locali e sincronizzati
Gruppi
Domini
Ruoli predefiniti (amministratore, utente standard, utente di conformità, revisore)
• Gestione flessibile dei permessi di accesso alle caselle archiviate
Servizi Directory
• Entra-ID (Microsoft 365)
• Active Directory (Exchange)
• LDAP (generico)
• Sincronizzazione con più server
Autenticazione a Due Fattori (MFA)
• O-AUTH/OpenID Connect
• Inclusa autenticazione Single Sign-On per Microsoft 365 e Google Workspace
Configurazione
• Procedure guidate per configurazione automatica (Microsoft 365, IMAP)
• Dashboard amministrativa con stato e statistiche
Auditing
• Tutte le azioni degli utenti vengono registrate in modo conforme alla normativa e possono essere verificate dai revisori
Archiviazione 100% Cloud-Nativa
Hosting
• Data center certificato ISO in Germania
• Servizio 24×7×365 con risorse di calcolo e archiviazione ridondanti per zona
• Disponibilità garantita al 99,9% (SLA)
• Recupero in caso di disastro
Scalabilità
• Fino a 500 utenti per organizzazione
• Archiviazione virtualmente illimitata (espansione automatica)
Sicurezza
• Crittografia forte dei dati a riposo e in transito
• Registrazione delle attività a prova di manomissione
• MFA
Client
• Browser web standard (accesso per amministratori e utenti finali)
• Add-in per Outlook (basato su web)
Certificazioni
• IDW PS 880 (GoBD)
• GDPR