MailStore 10.1
Con la nuova versione 10.1 MailStore introduce numerose ed attese novità.
Rapporto periodico sullo stato di MailStore via email (Status reports)
L’amministratore potrà abilitare l’invio periodico (giornaliero o settimanale) di uno “status report” a una lista di destinatari. Il rapporto conterrà tutti i dati importanti del server: dalla licenza al riepilogo delle archiviazioni eseguite con successo oppure con errore.
STARTTLS diventa il protocollo di default per tutti i profili
La maggior parte dei server di posta elettronica richiedono una connessione cifrata, per tale motivo, quando si crea un nuovo profilo di archiviazione IMAP, la connessione proposta di default è STARTTLS. Per le archiviazioni da Exchange è proposta la connessione HTTPS.
Miglioramenti nella gestione della cartella Posta inviata
Come noto, quando l’utente visualizza la cartella della Posta inviata, l’elenco dei messaggi archiviati visualizza il destinatario e non il mittente. Con la versione 10.1:
• MailStore cerca automaticamente di determinare le cartelle IMAP che contengono la posta inviata;
• MailStore consente all’admin di indicare per la Posta inviata più di una cartella. Questo può verificarsi quando alcuni client utilizzano nomi diversi per la propria posta inviata (“posta inviata”, “sent items”,”sent”, …).
Funzione di verifica di autenticazione di un utente nei servizi directory
In questa nuova versione 10.1, durante la fase di configurazione dell’integrazione con un servizio directory (non solo AD, ma anche Kerio Connect,…) è possibile verificare in modo completo se l’accesso alle mailbox degli utenti ha successo. Questo è utile soprattutto per quegli scenari diversi da AD dove l’autorizzazione all’accesso alla mailbox è effettuata con una diversa modalità rispetto all’accesso all’elenco degli utenti.
Protezione dalla modifica accidentale della conformità “Sblocca accesso” per l’utente admin
Dalla versione 10.0 l’utente admin non ha più accesso agli archivi degli utenti. Per poter accedere agli archi degli altri utenti (com’era possibile nella versione 9) deve entrare come admin in MailStore Client e dal menu di Conformità generale cliccare su “Sblocca Accesso”. Questo cambiamento è registrato nei log di controllo.
La versione 10.1 introduce la richiesta di una password per questa operazione e, opzionalmente, la possibilità di inserire una motivazione che sarà registrata nel log di controllo.
Esclusione degli indici di ricerca dal backup
L’amministratore può configurare di escludere dal backup gli indici di ricerca. Questa configurazione può essere dettata da ragioni di sicurezza (gli indici di ricerca non sono cifrati) o di efficienza (se viene effettuato un backup differenziale, gli indici sono probabilmente ogni volta diversi e quindi ci possono essere anche centinaia di megabytes per ogni utente da copiare.
Richiesta delle motivazioni per la cancellazione di un messaggio e salvataggio nel log di audit
Se l’admin vuole eliminare un messaggio dall’archivio deve inserire una motivazione. Questa motivazione sarà salvata nel log di audit. Lo stesso si applica agli utenti che hanno i privilegi di cancellazione dei messaggi.
Capacità di ricerca estese
- Sono stati aggiunti due nuove chiavi di ricerca“bcontent” e “acontent” per cercare solo nel corpo del messaggio oppure solo negli allegati. L’interfaccia utente è stata leggermente modificata per utilizzare le nuove chiavi di ricerca.
- E’ stata rimosso il limite delle prime 10.000 parole nell’indicizzazione di un documento. Questo limite era critico nell’indicizzazione dei file XLSX di Microsoft Excel dove il contenuto normalmente inizia dopo le prime 10.000 “parole”.
- L’esecuzione delle ricerche avanzate all’interno di una specifica cartella può essere iniziata facendo clic con il tasto destro sulla cartella di interesse.